Şahıs şirketi açmak, düşük maliyetli ve hızlı kurulabilir olması sayesinde girişimcilerin en çok tercih ettiği işletme türlerinden biridir. 2025 yılı itibarıyla ekonomik koşullar, yasal düzenlemeler ve vergi oranları göz önüne alındığında şahıs şirketi kurmanın maliyetleri hem başlangıç sermayesi açısından hem de aylık sabit giderler bakımından dikkatli planlama gerektiriyor. Bu yazıda şahıs şirketi açma maliyeti 2025 yılında ne kadar olur, hangi kalemlerden oluşur, nelere dikkat edilmesi gerekir gibi sorulara detaylı yanıtlar bulabilirsiniz.
Şahıs Şirketi Açma Maliyeti Nedir?
Şahıs şirketi açma maliyeti 2025 yılı itibarıyla vergi dairesi, mali müşavir, oda kaydı ve defter tasdik işlemlerinden oluşmaktadır. Ortalama açılış maliyeti 2.000 TL ile 5.000 TL arasında değişmektedir ve bu tutar şirketin faaliyet alanına, bulunduğu şehre ve seçilen mali müşavire göre farklılık gösterebilir.
Vergi Dairesi Kayıt İşlemleri Ne Kadar Tutar?
Şirket açılışında ilk adım vergi dairesine başvuru yapmaktır ve bu süreç genellikle ücretsizdir. Ancak başvuru sırasında mali müşavir aracılığıyla işlemler yürütüldüğünde noter onayı ve dosya hazırlama gibi işlemler için 300 TL ile 600 TL arasında ücret alınmaktadır. Ayrıca stopaj, geçici vergi ve gelir vergisi yükümlülükleri için önceden mali planlama yapılması gerekir.
Vergi Levhası Alımı
Vergi levhası alımı, şahıs şirketi kurulduktan sonra vergi dairesi tarafından ücretsiz olarak verilir. Ancak bu belgeyi alabilmek için şirketin yasal süreçleri tamamlamış olması gerekir.
Yoklama Süreci
Vergi dairesi tarafından adres yoklaması yapılması zorunludur ve adresin gerçek kullanıma uygun olup olmadığı incelenir. Bu süreç mali müşavir üzerinden yürütüldüğünde küçük bir hizmet bedeli alınabilir.
Noter ve Defter Tasdik Giderleri Ne Kadar?
Noter işlemleri arasında imza beyannamesi, defter tasdiki ve bazı durumlarda sözleşme onayları yer alır. 2025 yılı itibarıyla imza beyannamesi için ortalama 150 TL, defter tasdikleri içinse yıllık yaklaşık 300 TL ile 800 TL arasında bir maliyet oluşabilir. Bu bedeller, faaliyet alanı ve iş hacmine göre farklılık gösterebilir.
Defter Türleri
Şahıs şirketleri yevmiye defteri, envanter defteri ve işletme defteri gibi yasal defterleri tasdik ettirmekle yükümlüdür. Her defter için ayrı tasdik ücreti alınır ve yıl sonunda yenilenmesi gerekir.
Tasdik Yenileme Süreci
Yasal defterlerin her yıl başında yeniden tasdik ettirilmesi gerekir. Bu işlemde mali müşavirler genellikle defter başına ayrı ücret talep eder ve toplam yıllık giderleri artırır.
Oda Kayıt ve Ticaret Sicil Masrafları Nelerdir?
Şahıs şirketlerinin bazı meslek gruplarında faaliyet gösterebilmesi için esnaf odalarına ya da ticaret odalarına kaydolmaları zorunludur. Ticaret odası kaydı için 2025 yılı tahmini olarak 1.000 TL ile 2.500 TL arasında ücret talep edilmektedir. Esnaf odası kayıtları ise genellikle daha düşük maliyetlidir.
Oda Üyelik Ücretleri
Ticaret odalarına veya esnaf odalarına üyelik yıllık olarak yenilenir ve her yıl belirli aidatlar ödenir. Bu aidatlar, şirketin cirosuna ve faaliyet alanına göre artış gösterebilir.
Mali Müşavir Ücretleri Ne Kadar?
Şahıs şirketi kurulum sürecinde ve sonrasında mali müşavirlerle çalışmak neredeyse zorunludur. 2025 yılı için ortalama aylık mali müşavir ücreti 800 TL ile 1.500 TL arasında değişmektedir. Bu ücret muhasebe işlemleri, vergi beyanları, defter kayıtları ve yasal bildirimlerin yapılmasını kapsar.
Hizmet İçeriği
Mali müşavirlerin sunduğu hizmete defter tutma, beyannamelerin hazırlanması, SGK bildirimleri ve diğer yasal işlemler dahildir. Bazı müşavirler danışmanlık hizmeti de vererek şirketin mali yönetimine katkı sağlar.
Aylık Sabit Giderler
Mali müşavir ücreti şahıs şirketlerinin en önemli sabit giderlerinden biridir. Ayrıca stopaj vergisi, geçici vergi ve gelir vergisi gibi yükümlülükler de aylık ya da dönemsel olarak ödenmelidir.
Sanal Ofis Kullanımı ve Alternatifler
Ev adresi kullanmak istemeyen girişimciler için sanal ofis hizmetleri cazip bir seçenektir. 2025 yılı itibarıyla aylık sanal ofis kiralama bedeli 500 TL ile 1.200 TL arasında değişmektedir. Bu ücretin içinde yasal adres kullanımı, posta yönetimi ve sekreterya hizmetleri yer alabilir.
Sanal Ofis Avantajları
Sanal ofis kullanımı şirketin kurulum maliyetini düşürürken prestijli bir iş adresine sahip olmayı da sağlar. Ayrıca fiziksel ofis masraflarından tasarruf edilir.
Kira Sözleşmesi Gerekliliği
Sanal ofis tercih edilse bile vergi dairesi tarafından adres doğrulaması yapılır ve kira sözleşmesi sunulması gerekebilir. Bu işlem mali müşavir tarafından yönlendirilerek hızlıca tamamlanabilir.
Şahıs Şirketi Açmanın Gizli Maliyetleri Var mı?
Şirket kurulumu sırasında görünen masrafların dışında bazı ek maliyetler de ortaya çıkabilir. Bunlar arasında kırtasiye giderleri, şirket kaşesi, banka hesabı açılış ücreti ve e-fatura sistemine geçiş ücretleri yer alır. Bu gizli maliyetler küçük görünse de toplam gideri ciddi anlamda artırabilir.
E-Fatura Sistemi Giderleri
E-fatura sistemine geçiş zorunluluğu olan işletmeler için e-imza, mali mühür ve entegrasyon ücretleri toplamda 1.000 TL’yi bulabilir. Bu masraflar özellikle dijital ortamda hizmet veren şirketler için dikkate alınmalıdır.
Banka Hesabı ve POS Cihazı
Şahıs şirketi adına açılan ticari banka hesaplarında bazı bankalar işlem ve hesap işletim ücreti talep edebilir. Ayrıca POS cihazı kullanmak isteyenler için ek kiralama bedelleri gündeme gelebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Şahıs Şirketi Açma Maliyeti 2025” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Şahıs şirketi açmak için başlangıç sermayesi gerekir mi?
Hayır, şahıs şirketi açmak için minimum bir sermaye şartı bulunmamaktadır. Ancak noter, defter tasdik ve diğer işlemler için ortalama 3.000 TL civarında bir bütçe ayırmak gerekir.
Şirket kurulum süreci ne kadar sürer?
Tüm belgeler hazırlandıktan sonra şahıs şirketi genellikle 1 ila 2 iş günü içinde resmi olarak açılır. Sürecin hızlı ilerlemesi için mali müşavir desteği alınması önerilir.
Ev adresiyle şirket açmak mümkün mü?
Evet, ev adresi şirket adresi olarak kullanılabilir. Ancak apartman yönetmeliği ya da bina yönetimi tarafından iş yeri kullanımına izin verilmiyorsa sanal ofis alternatif olarak değerlendirilebilir.
Şirket açmak için gerekli belgeler nelerdir?
Kimlik fotokopisi, ikametgah belgesi, kira sözleşmesi ya da tapu fotokopisi ve vergi dairesi başvuru formu yeterlidir. Bu belgeler mali müşavir aracılığıyla düzenlenerek sisteme yüklenir.
Şirket kapatma işlemleri zor mudur?
Hayır, şahıs şirketleri hızlı bir şekilde kapatılabilir. Kapanış işlemi için vergi dairesine dilekçe verilmesi, son beyannamenin gönderilmesi ve defter tasdiklerinin iptal edilmesi yeterlidir.
E-fatura sistemine geçmek zorunlu mudur?
2025 yılı itibarıyla belirli bir ciroyu aşan şahıs şirketleri için e-fatura kullanımı zorunludur. Bu sınır genellikle yıllık 3 milyon TL olarak belirlenmektedir.
Şirket açılışında SGK kaydı yapılmalı mı?
Eğer yanında sigortalı bir çalışan çalıştırılacaksa SGK kaydı yapılmalıdır. Sadece işveren olan girişimciler isteğe bağlı bağkur sistemine dahil olabilir.
Aylık sabit vergiler nelerdir?
Şahıs şirketleri aylık olarak KDV, stopaj, geçici vergi ve gelir vergisi beyanlarında bulunurlar. Bu vergilerin oranları işletmenin faaliyet türüne ve cirosuna göre değişiklik gösterir.
