Şahıs firması, girişimcilik yolculuğuna atılan bireylerin en çok tercih ettiği firma türlerinden biridir. 2025 yılında şahıs firması kurma maliyeti, güncellenen harç ve vergilerle birlikte girişimcilerin merak ettiği en önemli konulardan biri haline gelmiştir. Bu yazıda, şahıs firması kurarken karşılaşılabilecek tüm maliyet kalemlerini detaylı bir şekilde ele alıyor, sürecin şeffaf ve anlaşılır olmasını sağlıyoruz.
Şahıs Firması Nedir?
Şahıs firması, tek bir kişi tarafından kurulan ve yönetilen, hem kuruluşu kolay hem de masrafları düşük olan bir işletme türüdür. Vergisel yükümlülükleri ve muhasebe işlemleri diğer şirket türlerine göre daha basittir.
2025 Yılında Şahıs Firması Kurma Maliyeti Ne Kadar?
2025 yılında şahıs firması kurmanın maliyeti, şehirden şehre değişiklik gösterebilmekle birlikte ortalama 2.000 TL ile 4.000 TL arasında bir bütçe gerektirir. Bu maliyete vergi dairesi işlemleri, mali müşavir ücretleri, ticaret odası veya esnaf odası kayıtları ve yasal defterlerin açılış masrafları dahildir.
Şahıs Firması Kurarken Karşılaşılan Gider Kalemleri
Şahıs firması kurulum sürecinde ödenmesi gereken birçok zorunlu ve isteğe bağlı kalem bulunmaktadır. Bu giderlerin detaylarına aşağıda değinilmektedir.
Mali Müşavir Ücreti
Şahıs firması kurulumunda en önemli adımlardan biri bir mali müşavirle anlaşmaktır çünkü vergi dairesi ve oda işlemleri genellikle müşavir üzerinden yürütülür. 2025 yılı itibarıyla mali müşavir hizmet bedeli ilk kayıt için ortalama 1.000 TL ile 1.500 TL arasında değişmektedir.
Vergi Dairesi İşlemleri
Vergi levhası çıkarılması ve vergi dairesine yapılan bildirim işlemleri için ayrıca bir ücret ödenmez, ancak bu işlemlerin doğru ve eksiksiz yapılması için mali müşavire danışılması gerekir. Bu kısımda en önemli husus, faaliyet kodunun doğru seçilmesidir.
Oda Kayıt Ücreti
İşletmenin faaliyet alanına göre Esnaf ve Sanatkarlar Odası veya Ticaret Odası’na kayıt yapılması gerekir. Bu kayıt için ortalama 500 TL ile 1.000 TL arası bir ücret ödenir. Bazı durumlarda aidat ve yıllık üyelik bedelleri de eklenebilir.
Defter Tasdik Ücreti
İşletmenin yasal olarak tutması gereken defterlerin noter tasdiki yapılmalıdır. 2025 yılı itibarıyla defter tasdik ücreti 300 TL ile 700 TL arasında değişmektedir. Bu defterler yıl sonunda yenilenmelidir, bu nedenle devam eden yıllarda da maliyet oluşur.
E-Fatura ve E-Arşiv Entegrasyonu
2025 itibarıyla e-fatura ve e-arşiv sistemleri neredeyse tüm sektörler için zorunlu hale gelmiştir. Başlangıçta bu sistemlere geçiş ücretsiz gibi görünse de özel entegratörler aracılığıyla yapılan işlemlerde paket satın almak gerekebilir ve ortalama yıllık 500 TL ile 1.000 TL arası masraf oluşabilir.
Şahıs Firması Kurarken Ekstra Masraflar Olur mu?
Şahıs firması kurulum sürecinde temel maliyetlerin dışında karşılaşılabilecek bazı ekstra masraflar da bulunmaktadır. İşyeri açılışı yapılıyorsa belediye ruhsatı, tabela, web sitesi, kartvizit, reklam ve pazarlama giderleri gibi kalemler göz önünde bulundurulmalıdır.
Şahıs Firması Kurmanın Avantajları Nelerdir?
Şahıs firmaları düşük maliyetle kurulabilmesi, vergi oranlarının basit usulde tutulabilmesi ve yasal yükümlülüklerin az olması gibi avantajları sayesinde girişimciler için oldukça cazip bir seçenektir.
Düşük Başlangıç Maliyeti
Diğer şirket türlerine göre çok daha düşük sermaye ve harçlarla kurulur. Bu nedenle yeni başlayan girişimciler tarafından tercih edilir.
Hızlı Kurulum Süreci
Ortalama 1-3 iş günü içinde tüm resmi işlemler tamamlanarak firma aktif hale gelir. Online olarak başvuru yapılması durumunda bu süreç daha da hızlanabilir.
Şahıs Firması mı Limited Şirket mi?
Girişimciler firma kurarken şahıs firması ile limited şirket arasında seçim yapmak zorunda kalırlar. Bu karar vergi yükümlülüğü, büyüme planı ve operasyonel ihtiyaçlara göre değişir.
Vergisel Farklılıklar
Şahıs firmaları gelir vergisi öderken limited şirketler kurumlar vergisi öder. Gelir arttıkça şahıs firması için vergi oranları da artacağından bu faktör göz önünde bulundurulmalıdır.
Sorumluluklar
Şahıs firmasında tüm borçlardan şahsen sorumlu olunurken, limited şirkette bu sorumluluk sermaye oranı ile sınırlıdır. Bu da riski doğrudan etkileyen önemli bir ayrımdır.
2025 İçin Tavsiyeler ve Güncel Bilgiler
2025 yılında şahıs firması kuracak olanların dikkat etmesi gereken en önemli konu, vergi oranları ve e-dönüşüm sistemlerine uyumdur. Ayrıca, ekonomik dalgalanmalara karşı sabit maliyetli hizmetlerle çalışmak ve harcamaları minimumda tutmak uzun vadede fayda sağlayacaktır.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Şahıs Firması Kurma Maliyeti 2025” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
2025’te şahıs firması kurmak için ne kadar bütçe ayırmalıyım?
2025 yılında şahıs firması kurmak için ortalama 2.000 TL ile 4.000 TL arasında bir bütçe yeterlidir. Bu maliyet, bulunduğunuz şehir, faaliyet alanı ve tercih ettiğiniz hizmet sağlayıcıya göre değişiklik gösterebilir.
Şahıs firması kurmak için mali müşavir zorunlu mudur?
Resmi olarak zorunlu değildir ancak işlemlerin doğru yürütülmesi ve olası cezaların önlenmesi için bir mali müşavirle çalışmak önerilir. Ayrıca defter tasdiki, vergi kaydı gibi işlemler için danışmanlık almanız süreci hızlandırır.
Şahıs firması kurmak ne kadar sürer?
Tüm belgeler hazırlandıktan sonra şahıs firması kurulum süreci genellikle 1 ila 3 iş günü içinde tamamlanmaktadır. E-devlet üzerinden başvuru yapılması durumunda bu süre daha da kısalabilir.
Şahıs firması kurduktan sonra aylık giderlerim ne olur?
Aylık giderleriniz, muhasebeci ücreti, e-fatura hizmet bedelleri, kira, sigorta ve vergi ödemeleri gibi kalemlerden oluşur. Ortalama 1.000 TL ile 3.000 TL arasında değişebilir.
E-fatura zorunlu mu?
2025 yılında birçok sektör için e-fatura ve e-arşiv fatura zorunlu hale gelmiştir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen ciroları aşan işletmeler bu sistemleri kullanmak zorundadır.
Şahıs firmasıyla KOSGEB desteği alınabilir mi?
Evet, şahıs firmaları da KOSGEB desteklerinden faydalanabilir. Ancak destek alınacak programın şartlarının dikkatle incelenmesi ve uygun başvuru yapılması gerekmektedir.
Şahıs firması kapanışı nasıl yapılır?
Vergi dairesi, ticaret odası ve diğer kurumlara resmi olarak başvurular yapılarak kapanış işlemi gerçekleştirilir. Mali müşavir eşliğinde yapılması önerilir ve kapanış masrafı genellikle 500 TL civarındadır.
Şahıs firması ile freelance çalışmak mümkün mü?
Evet, özellikle dijital hizmet sunan serbest çalışanlar için şahıs firması oldukça uygundur. Vergi mükellefi olunması yasal sorumlulukları yerine getirmenizi sağlar.
